方法一:直接插入PDF(仅限部分版本)
在较新版本的 Microsoft Word(如 Word 2016、2019、Office 365)中,可以通过“对象”功能尝试插入PDF文件:
- 打开 Word 文档,定位光标到要插入的位置。
- 点击顶部菜单栏【插入】→【对象】→【从文件创建】。
- 选择你的 PDF 文件,点击【确定】。
- 注意:此方式通常只显示PDF第一页的缩略图,并非全文内容。
方法二:将PDF转换为Word后再编辑
这是最常用且效果最好的方法。你可以使用以下任一方式:
- 在线工具:如 Smallpdf、ILovePDF、Adobe Acrobat Online 等,上传PDF后下载转换后的 DOCX 文件。
- 本地软件:如 Adobe Acrobat Pro、WPS Office、福昕PDF阅读器等,支持高质量PDF转Word。
- Word 自带功能:Word 2013 及以上版本可直接打开 PDF 文件(文件 → 打开 → 选择PDF),自动转换为可编辑文档。
方法三:截图或复制粘贴内容
如果 PDF 内容较少,也可以采用以下简单方式:
- 使用截图工具(如 Windows 自带的“截图工具”)截取 PDF 页面,然后粘贴到 Word 中作为图片。
- 若 PDF 是可复制文本,可直接全选复制,在 Word 中粘贴(可能需要调整格式)。
注意事项
PDF 转 Word 的效果取决于原始 PDF 的类型:
- 文字型PDF:转换后基本保留格式,可直接编辑。
- 扫描件/图片型PDF:需 OCR(光学字符识别)技术才能提取文字,否则只能以图片形式插入。