Word设置全文行间距：详细图文教程与技巧

在撰写论文、报告或日常办公文档时，合理设置行间距不仅能提升文档的可读性，还能满足格式规范要求（如学校、公司模板）。本文将详细介绍如何在 Microsoft Word 中为全文设置统一的行间距。

一、使用“段落”对话框设置全文行间距

1. 打开你的 Word 文档。
2. 按下快捷键 Ctrl + A 全选全文（或手动拖动选择全部内容）。
3. 点击顶部菜单栏的【开始】选项卡。
4. 在“段落”功能区中，点击右下角的小箭头图标（段落设置按钮），打开“段落”对话框。
5. 在“缩进和间距”选项卡中，找到“行距”下拉菜单。
6. 选择你需要的行距类型，例如：
   • 单倍行距：默认标准
   • 1.5 倍行距：常用于论文
   • 双倍行距：便于批注
   • 固定值：自定义具体磅值（如 20 磅）
   • 多倍行距：可输入 1.2、2.5 等任意倍数
7. 点击【确定】保存设置，全文行间距即刻生效。

二、通过快捷方式快速设置

Word 还提供了快捷按钮：

• 在【开始】→【段落】区域，点击“行和段落间距”图标（图标为几行文字带上下箭头）。
• 直接选择预设的行距（如 1.0、1.15、1.5、2.0 等）。
• 此方法适用于快速调整，但若需精确控制（如固定值 28 磅），仍建议使用“段落”对话框。

三、注意事项

• 若文档包含标题、图片或表格，全选后设置可能影响整体布局，建议先备份。
• 某些样式模板（如“标题1”）可能自带行距，需单独修改对应样式。
• WPS 用户操作类似，路径为【开始】→【行距】按钮或【段落】设置。

四、常见问题

Q：设置后部分段落行距没变？
A：可能是该段落应用了特殊样式或手动设置了格式。可选中该段落单独调整，或清除格式后重设（Ctrl + Space 清除字符格式，Ctrl + Q 清除段落格式）。